总务主任是校长的助手，在校长领导下，遵照党的教育方针和勤俭办学的原则，从经济上、物质上保证教学与教育工作的条件，一切为教学服务，为师生服务，全面负责学校总务管理方面的工作。

一、根据上级要求和学校计划，以及学校教育、教学和生活需要，结合学校财力、物力和人力的实际，制订切实可行的总务管理学年工作计划，处理好日常工作与突发性工作关系，并做好常年工作总结。

二、加强处内工作人员的思想政治管理工作，充分发挥教职工积极性，确立全心全意为教育教学服务和师生服务的观点，不断提高他们的业务素质，明确岗位职责，使他们各司其职，各负其责，互相配合，提高工作整体效能。

三、加强财务管理，合理使用经费

1、严格执行财务制度，遵守财经纪律，勤俭节约，开源节流，积累奖金，改善办学条件，协助校长把好财务关，审批各项支出，要坚持原则，既要按政策、制度和规定办事，更不能超越各项开支范围和标准，如遇特殊或重大支出，事先必须向行政校长请示，决不能擅自处理。

2、督促财务人员严格遵守财经纪律，确保票据手续完整，账目清楚，并经常督促出纳人员要严格执行库有现金限额管理制度。

3、协助校长，组织有关人员正确编制预算，决算统一管理好预算内外经费，负责审核上报各项财务报表，要正确处理使用与节约，服务与监督的关系，及时向校长提出合理使用经费的建设和意见。

4、贯彻民主理财，增强财务透明度，使之广大教职工人人遵守财务制度。

5、保证教学设备及时供应，按上海市九年制义务教育达标要求发酵部分，尽力对实验室、专用教室的仪器设备配足配齐，尽快实现教学手段现代化，并主动及时供应好教学所需的教具与教学用品，确保教学秩序的正常进行。

6、处理好上下级关系，经常不断向上级有关部门或财政部门申述办学中经费所碰到的困难和问题，取得他们的同情和支持，为改善办学条件沟通、理解、争奖金来源，多办实事，当好校长参谋。

四、管理好校产

学校所有财产均属国有资产，因此必须有专人管理，必须造册，确保账物相符。对学校房屋、设备、台凳等必须及时进行维修保养，按照该添者则添，能修者则修原则，做到物尽其用，同时健全和执行校产申购、登记、报销、出借、报损等一第列制度，运用科学管理手段，采取专管和群管相结合原则，确保财产经费完好无损，使校产损坏损失率降到最低限度。

五、管理好生活

总务主任经常关心师生生活，要求服务人员做到服务规范、规范操作、安全生产、礼貌待人、优质服务，同时经常注意学校的清洁卫生，确保有良好的工作环境。

六、搞好学校基本建设与绿化工作

在校长指导下，负责规划和合理安排校舍的各项建设及校舍的维修。不断增加学校绿化面积和提高绿化质量，确保校园净化、美化、绿化。

七、抓好学校医务室、门卫、文印室，协助有关人员做好学校的卫生保健和安全保卫工作，并建立必要的制度，杜绝一切隐患。

八、处理好总务处与各部门的协作关系，密切配合各部门工作。